如何有效管理時間? @ 中壢大碩中原大學互動專區

一個人之所以成功，
時間管理是非常重要的關鍵因素，
如果我們想要成功，
就必須讓我們的時間管理做得更好，
要把時間管理好，
最重要的就是做好以結果為導向的目標管理。

以下為時間管理的要點。

時間 = 金錢 = 生活：甚至於時間 > 金錢，即時間比金錢還重要。
若能每天節省2小時，一週就至少能節省10小時，
一年節省500小時，則生產力就能提高25%以上。
每一個人皆擁有一天24小時，而
成功的人單位時間之生產力則明顯的較一般人高。

根據耶魯大學研究，經過長時間的研究指出，
當初有訂下目標的3%學生，其成就遠超過其餘97%學生的總和。

耶魯大學的目標設定七個步驟：
擬出期望達到的目標；
列出好處；
列出可能的障礙點；
列出所需資訊；
列出尋求支持的對象；
訂定行動計畫；訂定達成目標的期限。

設定優先次序
會設定優先次序是快速晉昇職位者的人格特質；
根據柏拉度80 / 20 定律：在日常工作中，有20%之事情可決定80%的成果；
目標須與人生、事業之價值觀相互符合；發展專長，從事高價值的活動；
要設定優先順序，將事情依緊急、不緊急以及重要、不重要分為四大類。

設定優先次序，可將事情區分為五類：
A = 必須做的事情；B = 應該做的事情；C = 量力而為的事情；
D =可以委託別人去做的事情；E =應該刪除的工作。
最好大部份的時間都在做A類及B類的事。

時間應如何運用才最有價值?
一個重要的觀念是要做對及重要的事情，而不是把事情做對！
一般人的習慣是不管所做的事情是否正確，
只知一味的去做，這樣是不對的。
惟有努力去做「對」的事情才會有高產能，
要有勇敢的特質，拒絕不重要的事，來者不拒是不好的。

墨非定律：
( 1 ) 凡是可能出錯的都會出錯；
( 2 ) 每次出錯的時候，總是在最不可能出錯的地方；
( 3 )不論您估算多少時間，計畫的完成都會超出期限；
( 4 )不論您估算多少的開銷，計畫的花費都會超出預算；
( 5 )您做任何事情之前，都必須先做一些準備的工作。

崔西定律：
( 1 )任何工作的困難度與其執行步驟的數目平方成正比：
      例如完成一件工作有3個執行步驟，則此工作的困難度是9，
      而完成另一工作有5個執行步驟，則此工作的困難度是25，
      所以必須要簡化工作流程；
( 2 )簡化工作是所有成功主管的共同特質，工作愈簡化，愈不會出問題。

若要消除時間殺手，您一定要釐清工作的重點：
把工作重點擬出來，然後作出抉擇。
通常自己就是時間殺手，要設法控制自己。

時間管理哲學

( 1 ) 培養個人的時間管理哲學；
( 2 ) 要有遠大的眼光；
( 3 ) 要有延後滿足的能力；
( 4 ) 培養個人的特質，在行動中自我操練；
( 5 ) 學習微視，以每分鐘來衡量時間；
( 6 ) 學習如何說 “ 不 ”；
( 7 ) 要記住時間等於金錢；
( 8 ) 要以每小時的工資為基礎，來衡量每一件您被期待去做的事；
( 9 ) 完成較高價值的工作；
( 10 )時間管理是一生的技巧；
( 12 )平衡與適度：放輕鬆、要休假和運動；
( 13 )確定您的目標與價值一致；
( 14 )定期健康檢查；
( 15 )吃清淡的食物；
( 16 )下定決心活到100歲。